Как корпоративной команде по недвижимости проверить портфель аренды на истечения сроков и риски?

Проверить портфель договоров аренды можно, собрав ключевые условия каждого договора в одну таблицу (расположение, площадь, аренда, срок окончания, опционы на продление и расторжение, индексация, условия по расходам) и затем ранжировав договоры по тому, как скоро нужно решение и сколько на кону. Цель — начать каждое продление или переезд достаточно рано, чтобы успеть вести переговоры. Что извлекать из каждого договора - Даты: начало, окончание, сроки уведомления о продлении и расторжении. - Экономика: базовая аренда, индексация, переносимые на арендатора операционные расходы и лимиты. - Опционы: условия продления, права на расширение или сокращение, досрочное расторжение и его стоимость. - Обязательства: восстановление помещения по окончании аренды, ответственность за обслуживание, права уступки и субаренды. Как ранжировать риск 1. Сначала сроки уведомления в ближайшие 12–24 месяца: пропуск даты уведомления может закрепить продление или лишить опциона. 2. Затем крупные или критичные объекты: штаб-квартиры, производства, объекты с дорогой индивидуальной отделкой. 3. Аренда против рынка: договоры заметно ниже рынка обойдутся дороже при продлении; договоры выше рынка — возможность сэкономить. 4. Риск арендодателя: арендодатель с приближающимся сроком погашения кредита или финансовыми трудностями может повлиять на здание и на ваши переговоры. В чём сложность Договоры длинные, многократно изменялись и хранятся в виде сканов. Извлекать из них условия вручную долго и чревато ошибками, а портфель меняется каждый месяц. Как помогает Реалист Реалист читает договоры и дополнительные соглашения как есть, сводит ключевые условия в одну таблицу, сравнивает аренду с рыночными аналогами и отмечает сроки уведомлений и сигналы со стороны арендодателя, имеющиеся в записях. Результаты приходят на почту или в таблицу. Как работает разбор сделки: realiste.ru/products/deal-review